Biuro, w którym spędzamy kilkadziesiąt godzin tygodniowo, ma ogromny wpływ na nasze samopoczucie, efektywność i relacje z zespołem. Już dawno minęły czasy, kiedy liczył się tylko metraż i liczba biurek – dziś najważniejsza jest funkcjonalność, ergonomia i komfort. Dobrze zaprojektowane biuro potrafi nie tylko zwiększyć wydajność zespołu, ale też… po prostu sprawić, że ludzie chętnie w nim przebywają.
W Warszawie, gdzie tempo pracy jest wysokie, a oczekiwania względem przestrzeni stale rosną, temat projektowania biur nabiera nowego znaczenia. Jak zaprojektować biuro, które będzie nie tylko ładne, ale i praktyczne? O tym poniżej.
Czego oczekuje współczesny pracownik?
Zaczniemy od najważniejszego – biuro to miejsce dla ludzi. Projekt powinien więc odpowiadać na ich realne potrzeby.
-
Cisza, gdy trzeba się skupić.
-
Wygodne miejsce do rozmów i spotkań.
-
Przestrzeń do odpoczynku, regeneracji, czasem… oderwania się od monitora.
Coraz częściej firmy stawiają na strefy – osobno do pracy indywidualnej, osobno do kreatywnych burz mózgów czy do chilloutu. Wszystko po to, by każdy pracownik mógł działać tak, jak mu najwygodniej.
Biuro szyte na miarę firmy
To, co sprawdzi się w jednej firmie, zupełnie nie zadziała w innej. Dlatego projektowanie biur Warszawa to nie gotowe rozwiązania, ale indywidualne podejście. Branża, liczba pracowników, sposób komunikacji, kultura organizacyjna – to wszystko powinno mieć wpływ na ostateczny kształt przestrzeni.
W biurach IT dobrze sprawdzają się open space’y z wydzielonymi salkami. W agencjach kreatywnych przydają się kolorowe przestrzenie i tablice do rysowania. W kancelarii – więcej prywatności i elegancji. Nie ma jednej recepty – jest projekt „na miarę”.
Najczęstsze błędy przy aranżacji biura
Zanim zaczniemy projektować, warto wiedzieć, czego unikać. A wbrew pozorom – jest tego trochę.
-
Za dużo open space’u – bez wydzielonych stref pracownicy mogą czuć się przytłoczeni.
-
Zły dobór oświetlenia – zimne światło LED? Niekoniecznie motywujące.
-
Brak przestrzeni do odpoczynku – to już standard, nie luksus.
Dobry projektant nie tylko „ładnie rysuje”, ale zna realia pracy biurowej i rozumie potrzeby zespołów.
Biuro to też wizerunek
Pamiętajmy: to, jak wygląda nasze biuro, mówi dużo o firmie. Klient, który odwiedza nowoczesną, funkcjonalną przestrzeń, podświadomie czuje, że ma do czynienia z profesjonalistami. A pracownicy? Też czują się docenieni. Inwestycja w dobre biuro to często inwestycja w… employer branding.
Podsumowanie
Biuro powinno wspierać – nie przeszkadzać. Dobrze zaprojektowana przestrzeń ułatwia pracę, poprawia atmosferę i pozytywnie wpływa na relacje w zespole. Dlatego warto potraktować projektowanie biur jako coś więcej niż tylko wybór koloru ścian. To decyzja, która może realnie wpłynąć na rozwój firmy i satysfakcję pracowników.
—
Artykuł sponsorowany
